Área de gestión de tierras de Fox Canyon
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Solo se podrán tratar los temas incluidos en la agenda publicada de la reunión de la Junta Directiva. Para que haya quórum, deben estar presentes al menos tres miembros o suplentes de la Junta Directiva en una reunión de la Junta Directiva de FCGMA.
Los procedimientos de votación normales permiten a cualquier miembro del Directorio que asista a una reunión debidamente notificada presentar una moción sobre el asunto o tema que se esté discutiendo, siempre que el tema estuviera en la agenda publicada antes de la reunión. El Presidente generalmente solicitará que se apoye la moción si no se ha ofrecido nadie. Una vez que se haya apoyado una moción, el Presidente puede simplemente anunciar que, salvo objeciones o comentarios adicionales, la moción se adopta o se rechaza, según corresponda.
Para la adopción de acuerdos, contratos, resoluciones y ordenanzas, el Presidente solicitará votación nominal y se pedirá a cada miembro que emita un voto verbal cuando el Secretario de la Junta lea su nombre en voz alta.
Para aprobar o rechazar un tema incluido en la agenda oficial, deben votar al menos tres miembros del Directorio con el mismo resultado. Si solo hay tres miembros del Directorio presentes y uno de ellos vota abstenerse debido a un posible conflicto de intereses, no se habrá completado el quórum y no se podrá decidir el asunto en ese momento. Como mínimo, deben estar presentes tres de los cinco Directores para que haya quórum, y se necesitan tres votos iguales para decidir sobre un tema o asunto a fin de tomar una decisión final por mayoría.
Si el miembro que desea abstenerse considera que el asunto constituye un conflicto de intereses o podría causar una incorrección, dicho miembro podrá optar por que el suplente ocupe su asiento antes de que se discuta el tema del orden del día.
Dado que el suplente escuchó el testimonio como miembro titular y el miembro de la Junta actuó simplemente como observador en la audiencia, el suplente puede emitir su voto de la manera normal permitida por la ley estatal. Cualquier pregunta sobre los protocolos de las reuniones de la Junta debe dirigirse al Asesor Jurídico de la Agencia para obtener asesoramiento y opinión legal.
Las ordenanzas, resoluciones o contratos adoptados oficialmente son firmados por el Presidente. Algunas resoluciones especiales pueden ser firmadas por todos los miembros del Consejo, y el Vicepresidente firma los documentos cuando el Presidente está ausente o cuando se requieren dos firmas.
La moción de reconsideración debe presentarse en la reunión en la que se votó por primera vez el tema o en la siguiente reunión regular de la FCGMA. Además, la moción de reconsideración solo puede ser presentada por un miembro que votó por mayoría en la moción original. Si la moción de reconsideración se aprueba, el tema se incluirá en una agenda futura cuando se pueda notificar debidamente.
Todas las reuniones de la Junta Directiva se graban para proporcionar un registro de las transacciones, los hallazgos y las determinaciones. Las grabaciones en video de las reuniones de la Junta Directiva que datan de enero de 2000 están disponibles para ver las 24 horas del día, los 7 días de la semana en el sitio web de la Agencia. Las grabaciones solo deben conservarse durante tres años según la opinión del abogado de la Agencia; sin embargo, la FCGMA ha archivado copias de audio, audiovisuales o en papel que detallan los procedimientos de casi todas las reuniones. Las copias en papel de las actas de las reuniones se conservan indefinidamente en los archivos de la FCGMA como referencia histórica oficial. Un original de todos los documentos oficiales, desde las agendas de las reuniones mensuales hasta las ordenanzas, resoluciones y contratos, se conserva en los archivos del secretario de la Junta Directiva de la FCGMA.
Todo correo o correspondencia que involucre a la FCGMA debe dirigirse al Presidente y a los Miembros de la Junta, al Director Ejecutivo o al Secretario de la Junta, según corresponda, a 800 South Victoria Avenue, Ventura, CA 93009-1610. Los temas que deben tratarse en las reuniones de la Junta pueden dirigirse al Director Ejecutivo con una solicitud para incluir el tema en la agenda de una futura reunión de la Junta.